Software Apotek merupakan sebuah sistem yang interaktif dan dikenal memiliki high performance dekstop dengan kemampuan tinggi di dalam pemrograman jaringan, client/server dan aplikasi database pada komputer. Sistem ini juga memiliki data engine yang mampu mengelola data dalam volume besar dan pemrograman berorientasi obyek yang mampu menggunakan kembali komponen-komponen pada banyak aplikasi yang dibangun dengan XML support untuk mempercepat manipulasi data.
Berbagai keuntungan yang diperoleh, membuat banyak penggunanya masih mempertahankan bahasa pemrograman ini. Keuntungan tersebut di antaranya :
· Kemampuan mengelola database besar,
· Dukungan accessibility, dan
· Tidak menuntut spesifikasi sistem yang tinggi.
Suatu system yang dilaksanakan dengan melalui alat bantu computer dan digunakan untuk mempermudah prses penyelenggaraan dan pencatatan administrasi apotek dimulai saat pelanggan melakukan transaksi dan sampai meninggalkan apotek.
Sistem yang Mudah Dipahami
Pemrograman berorientasi visual membuat pemakainya mudah memahami struktur dan teknik pemrograman yang dimilikinya. Dengan fasilitas dan tool-tool yang disediakan, membuat sistem ini akan mempermudah pengguna dalam membuat program yang interaktif dan familiar. Artinya user tidak canggung dalam mengoperasikan program tersebut. Istilah “user friendly” sangat tepat untuk menjelaskan hal ini.
Program dibuat dengan perintah-perintah yang mudah dioperasikan, menu-menu dan simbol-simbol yang mudah dipahami pula. Misalnya, program menggunakan simbol tong sampah untuk menggambarkan perintah hapus, menggunakan simbol pensil untuk perintah menuliskan data, menggunakan gambar printer untuk perintah mencetak dan lain-lain.
SOFTWARE APOTEK memiliki visual design tools yang berisi berbagai object yang diperlukan untuk kepentingan interaktifitas program dengan pemakainya seperti text box, combo box, radio button, chek box, listbox, dan lain sebagainya. Hal ini sangat membantu user meningkatkan produktifitas dalam kegiatan pengoperasian yang dilakukannya.
Kemampuan Mengelola Data Besar
Salah satu kunci keberhasilan sebuah program adalah kemampuannya dalam mengelola data dalam kapasitas yang besar sesuai kebutuhan. Banyak program yang baik, cukup lengkap fitur yang dimilikinya, tetapi ketika dihadapkan pada transaksi dalam jumlah besar ternyata tidak mampu berjalan dengan cepat sebagaimana yang diharapkan.
Besarnya transaksi tersebut, tentunya tidak dapat dipisahkan dari sifat penambahan data yang kontinyu dari waktu ke waktu. Coba bayangkan jika sebuah program digunakan untuk menangani sistem penjualan barang pada sebuah super market. Dalam hitungan jam saja, sudah berapa banyak transaksi yang terjadi. Apalagi dalam hitungan hari, minggu atau bahkan bulan.
SOFTWARE APOTEK menyediakan berbagai tool dan powerfull data engine developers yang dibutuhkan untuk mengelola data dalam kapasitas besar. Hal ini dapat dilihat pada saat mengorganisasi data, menjalankan sistem, atau pada saat mengolah data untuk pengguna.
Dukungan Accessibility
SOFTWARE APOTEK memberikan fleksibilitas bagi user untuk mengelola semua tipe dan jenis aplikasi database. Beberapa hal baru yang ditawarkan pada SOFTWARE APOTEK antara lain :
Active Accessibility Support.
Aplikasi mudah diakses dengan peralatan eksternal seperti screen readers, voice recognition dan lain-lain.
OLE DB Provider
Program mudah diakses oleh client berbasis non-Visual
Integrated XML Support
Data-data SOFTWARE APOTEK dapat direpresentasikan dengan format XML.
Database events
SOFTWARE APOTEK mudah melakukan pengontrolan dengan kode program yang dieksekusi ketika database dibuka, ditutup atau dimodifikasi.
Document View
Menampilkan dan mempercepat navigasi pada prosedur, fungsi atau metode pada source code.
Dockable IDE Windows.
Dilengkapi dengan dock common tools seperti data session dan debug windows yang akan membantu menelusuri aliran data.
Tidak Menuntut Spesifikasi Sistem yang Tinggi
Beberapa catatan tentang spesifikasi sistem yang dibutuhkan SOFTWARE APOTEK ini adalah :
Computer / Processor
Personal Komputer dengan prosesor kelas Pentium.
Memory
RAM minimal 64 Mega Byte atau yang lebih tinggi.
Harddisk
SOFTWARE APOTEK memerlukan tempat penyimpanan pada harddisk sebesar 115 Mega Byte untuk instalasi typical, maksimum 200 Mega Byte (50 MB untuk Microsoft Component Update).
Drive
Disarankan memiliki CD ROM drive untuk mempermudah instalasi dan update program.
Display
Super VGA atau yang lebih tinggi untuk resolusi monitornya.
Operating System
Microsoft Windows 98 atau versi sesudahnya, Microsoft Windows NT 4.0 dengan Service Pack 6 atau sesudahnya.
Peripheral
Microsoft Mouse atau pointing device yang kompatibel.
· Pada level pelaksana system management akan sangat membantu kecepatan dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan atau calon pelanggan.
· Bagi para dokter system management apotek ini dapat memberikan kemudahan untuk mendapatkan informasi berupa hasil jumlah pasien dari setiap resep yng diberikan oleh dokter. Karena melalui arsip resep di komputer dapat dilakukan dengan sekejap
· Bagi para manager atau pemilik sarana apotek system tersebut memberikan kemudahan untuk mendapatkan informasi yang dinginkan untuk kemudian digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan suatu kebijakan berdasarkan informasi – informasi yang di dapat.
· Tools Master, Modul digunakan untuk akses pada setiap bagian system management
· Master Data, terdiri dari beberapa sub menu untuk melakukan penyimpanan data induk atau yang dimaksud dengan data master
· Penjualan, terdiri dari beberapa sub menu untuk melakukan transaksi penjualan non resep transaksi dilakukan secara tunai atau hutang baik dengan pembayaran cek, debet bank
· Pembelian, terdiri dari beberapa sub menu untuk melakukan transaksi pembelian terhadap supplier baik secara tunai atau hutang
· Keuangan, terdiri dari berbagai sub menu, implementasi pendapatan lainnya yang dihasilkan dari barang konsinansi, sisa rekap kasir, implementasi penggajian pegawai dan implementasi biaya operasional.
· Resep, merupakan transaksi penjualan yang dilakukan secara tunai dikarenakan system penjualan resep ini merupakan transaksi yang sesuai dengan ketentuan resep yang diberikan oleh dokter atau merupakan obat stock habis.
· Registrasi, sub menu untuk legalitas penggunaan system management dari perusahaan kami secara legal.
· Setting, sub menu untuk implementasi setting nama dan lainya.
· Laporan yang bersifat statiska
Contoh : laporan rekap transaksi yang dilakukan setiap pelanggan sesuai dengan periode
yang telah disesuaikan
· Laporan yang bersifat insidentil
· Laporan mortailitas sesuai dengan kebutuhan untuk melakukan tutup transaksi
· Laporan keungaan
· Laporan cash flow merupakan laporan transaksi keluar masuknya kas apotek
· Grafik transaksi penjualan – pembelian per periode
User friendly, system management apotek mudah digunakan karena interface kami develop di sesuaikan dengan sumber daya manusia apotek.
Integrated dan windows based kami rancang untuk mempermudah management Modul disesuaikan dengan kebutuhan dasar apotek.
· Workstation, digunakan untuk operasional system management apotek
· Mini printer, digunakan untuk cetak nota transaksi penjualan
· Barcode scanner, digunakan untuk pengecekan stock barang secara otomatis dan mudah
· Cashdrawer, digunakan untuk penyimpanan kas
Gambar 1. Sistem Login Program
Keterangan :
Sistem ini digunakan untuk membagi hak akses user untuk menggunakan sistem management apotek. Agar si user/ operator tidak dapat mengetahuti data – data yang penting
Sistem Menu Utama Aplikasi
Sistem menu utama ini, di gunakan agi user/operator untuk mengakses semua modul yang
Gambar 3. Sistem Master Data Obat
Keterangan :
Sistem master data obat ini digunakan untuk mendata stock dan nilai stock obat yang terdapat dalam 1(satu) apotek. Dan data stock obat nantinya akan selalu up to date dalam pengelolaan stock dan jenis transaksi.
Gambar 4. Sistem Aplikasi Racikan Obat
Keterangan :
Sistem racikan ini di pakai apabila apotek anda melayani konsumen dengan obat racikan sendiri
Gambar 5. Aplikasi Mutasi Stock Obat
Keterangan :
Aplikasi ini digunakan untuk mencatat transaksi pemindahan stock obat dari gudang ke toko atau
sebaliknya
Gambar 6. Sistem Transaksi Penjualan Obat Non Resep
Keterangan :
Sistem transaksi ini penjualan non resep, kami aplikasikan sesuai dengan POS atau Kasir. Secara otomatis program ini akan mencatatan transaksi penjualan, stock obat berkurang, pendapatan apotek
Gambar 7. Aplikasi Transaksi Penerimaan Resep
Keterangan :
Sistem ini digunakan untuk penerimaan resep dkter dari pasien/pelanggan. Sistem ini ada dua
Gambar 8. Aplikasi Pencatatan Pendapatan Apotek Lainnya
Keterangan :
Program ini di gunakan untuk mencatat apabila apotek mempunyai pendapatan lainnya di luar
transaksi penjualan
Gambar 9. Program Penggajian
Keterangan :
Program ini digunakan untuk mencatat gaji setiap karyawan dan berdasarkan periode
Gambar 10. Program Biaya Operasional
keterangan :
program ini digunakan untuk mencatat transaksi kas keluar, misalkan pembayaran listrik, telepon,dll
Gambar 11. Kartu Stock Obat
keterangan :
program ini laporan untuk kartu stock per obat
Gambar 12. Monitoring Keuangan Rugi – Laba
keterangan :
program ini digunakan untuk memonitor laporan keuangan rugi – laba per periode, tujuannya sebagai bahan evaluasi apotik
Gambar 13. Monitoring Grafik Transaksi Penjualan – Pembelian
keterangan :
program 2 dimensi ini kami berikan untuk monitor laporan penjualan pembelian per periode agar
mudah di baca oleh pihak management apotek
Gambar 14. Laporan Penjualan Per Kasir/Sales Dalam Per Periode
keterangan :
program ini kami berikan agar pihal management dapat mengetahui penjualan dalam sistematika per kasir/operator
Gambar 15. Daftar Pemakaian Program
keterangan :
program ini di gunakan untuk mengantisipasi bagi user/operator dalam melakukan suatu pekerjaan tidak benar, maka dapat dilihat tanggal, nama user, mulai di amenggunakan program sampai lama pemakaian program/
Gambar 16. Laporan Stock Obat Kategori Semua & Laporan Stock Obat Di Bawah Limit
Keterangan
Laporan ini digunakan untuk mengetahui totalstock obat di apotek dan stck obat yng di bawah limit sebagai bahan pengadaan obat nantinya.
Gambar 17. Laporan Stock Obat Kadaluarsa & Stock Obat Per Supplier
Keterangan
Laporan stock obat kadaluarsa ini berfungsi untuk cek obat yang harus di keluarkan dari apotek
Gambar 18. Laporan Daftar Hutang & Daftar Piutang
Keterangan
Laporan hutang ini memberikan informasi bagi berapa rupiah kita hutang terhadap supplier dan
Gambar 19. Laporan Daftar Pembelian & Laporan Daftar Penjualan Per Periode
Keterangan
Laporan ini memberikan informasi pada periode yang telah kita tentukan, kita bertransaksi berapa
Demikian contoh – contoh laporan dari kami, dan masih banyak lagi laporan yang menyangkut transaksi di apotek. Lapran yang kami berikan dalam sistem ini sebanyak 34 jenis laporan dari hasil setiap transaksi menggunakan sistem management apotek.
Bila bapak maupun ibu kurang jelas dalam pembahasan contoh modul SOFTWARE APOTEK, silahkan kontak kami 0271-3021784 / 081393455936 atau ekoisp@yahoo.com
maka saya menyimpulkan tentang implementasi sistem management apotek,.
Implementasi sistem management apotek saya sarankan, sebaiknya menggunakan PC PACKAGE
· Penggunaan sistem tanpa batasan
· Tidak mengeluarkan biaya tambahan
· Investasi yang di keluarkan lebih ringan dibanding bapak menggunakan service package lainnya.
Demikian penawaran ini kami ajukan, untuk dapat di jadikan bahan pertimbangan bagi bapak/ibu untuk memberikan suatu keputusan. Saya tunggu konfirmasinya lebih lanjut.
1 komentar:
software bagus dan lengkap, mudah dalam penggunaannya.
Posting Komentar